Arkivrensning

Arkivrensning är en process för att organisera företagsdokumentation. Genom noggrann arkivrensning kan företag få hjälp med att frigöra utrymme för viktigare handlingar samtidigt som man kan känna sig trygg med att den gamla informationen destrueras och inte hamnar i fel händer.

Arkivrensning innebär att man noggrant granskar och kategoriserar befintliga dokument för att identifiera vad som ska behållas eller destrueras. Detta bidrar inte bara till att minska förvirring och ineffektivitet för företaget, utan också till att följa lagstadgade krav och riktlinjer för dokumentförvaring och sekretess.

I samband med att GDPR trädde i kraft 2018 har det blivit allt viktigare för verksamheter att ha koll på sina arkiv. Skulle en användare till företaget önska få sin information raderad måste företaget veta om hur man eliminerar all information om användaren. Du kan läsa mer om GDPR här på vår sida om säkerhetsdestruktion.

Varför Recycla för att rensa, flytta eller avveckla arkivet?

Recycla hjälper dig kostnadsfritt få priser från lokala återvinningsföretag att jämföra mellan. Vi erbjuder dig en snabb och enkelt tjänst som tar fram skräddarsydda offerter efter ditt projekt, oavsett om det gäller arkivrensning eller löpande säkerhetsdestruktion.

Recycla kostar ingeting och du förbinder dig inte till något genom att skicka in en förfrågan. Du väljer själv vilket av företagen du vill boka som du har blivit matchat med via Recycla för er arkivrensning. Har ni tunga lådor med sekretesspapper som ska destrueras eller tömning av hela arkiv - då är Recycla perfekt ditt uppdrag!

Varför behöver man arkivrensa?

Att prioritera arkivrensning som en regelbunden del av företagets verksamhet kan också leda till ökad produktivitet och förbättrad informationshantering. Genom att investera tid och resurser i arkivrensning kan företag undvika att bli överväldigade av onödig information och istället fokusera på att behålla det som verkligen är viktigt. Så se till att inkludera arkivrensning som en del av din verksamhets rutiner för att upprätthålla en välorganiserad dokumenthantering.

Vad kostar arkivrensning?

Det beror på hur stort arkivet är som ska rensas, hur omfattande uppdraget är, och var ni befinner er geografiskt. En riktlinje är att priset för destruktion av en sekretesskartong (som rymmer ca 15-20 pärmar) börjar från 600 kr exklusive moms.

Arkivrensning är vanligtvis en engångsföreteelse, och återvinningsföretag som utför dessa tjänster brukar ge en offert som inkluderar: transportkostnad, tid på plats och pris/kilo för det material som ska destrueras och återvinnas.

Om ert företag önskar utföra arkivrensningen själva men vill säkerställa att det material ni slänger blir korrekt destruerat, kan ni istället hyra ett sekretesskärl som ni fyller på egen hand och sedan boka hämtning av när ni är redo. Detta kan ofta minska kostnaden för uppdraget.

Vill du veta mer? Läs mer om säkerhetsdestruktion här.

Vi hjälper dig med

Tömning av arkiv

Bortforsling av arkiv

Packning och gallring

Destruktion av sekretessmaterial